До 31 октября включительно нужно сообщить всем сотрудникам:
• об изменениях, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде;
• о возможности отказаться от бумажной трудовой книжки.
Уведомить персонал можно любыми способами, например по электронной почте. Их нужно закрепить в локальном нормативном акте, принятом с учетом мнения представительного органа работников (при наличии).

Документ:
Постановление Правительства РФ от 19.06.2020 N 887